پورتال چیست؟

شاید اسم پرتال به گوشتان خورده باشد و برای شما این سوال پیش آمده که تفاوت آن با وب سایت چیست. در این مقاله ابتدا سعی می کنم هر یک را توضیح داده و در انتها مقایسه ایی از آن ها داشته باشم. بنابراین، کمربند ایمنی خود را ببندید، همانطور که ما سفری را برای رفع ابهام از پورتال های وب آغاز می کنیم و کشف می کنیم که چگونه آنها می توانند تجربه آنلاین شما را متحول کنند.

پورتال چیست؟

یک وب پورتال (Web portal) یک وبگاه (Website) اختصاصی سازی شده است که اطلاعات را از منابع متنوع به شکل واحدی کنار هم می گذارد. این منابع می تواند ایمیل، فروم و یا موتور های جستجو باشند. معمولا هر نوع منبع اطلاعاتی محل خاصی را در صفحه برای نمایش به خود اختصاص می دهد که به آن Portlet می گویند. کاربر معمولا می تواند اینکه کدام اطلاعات نمایش داده شوند را تعیین کند. انواع پرتال ها mashups و یا intranet دارای داشبورد برای اجرا و مدیریت هستند.

پورتال وب، همچنین به عنوان پورتال آنلاین یا پورتال اینترنتی شناخته می شود، یک پلت فرم آنلاین است که اطلاعات منابع مختلف را در یک رابط کاربری منسجم ادغام می کند و اطلاعات، منابع و خدمات مرتبط و شخصی را در اختیار کاربران قرار می دهد. برخلاف وب‌سایت‌های استاندارد، پورتال‌های وب برای ارائه تجربه‌ای متناسب‌تر طراحی شده‌اند.

یک پورتال مراقبت های بهداشتی را برای یک کلینیک تصور کنید. این یک راحتی واقعی برای بیماران و پزشکان است. بیماران می توانند ویزیت رزرو کنند، سوابق سلامتی خود را بررسی کنند و حتی با پزشکان به صورت آنلاین چت کنند. برای پزشکان، این روشی یکپارچه برای مدیریت اطلاعات و قرار ملاقات های بیمار است. همه چیز مربوط به سلامتی فقط با یک کلیک فاصله دارد و کل تجربه مراقبت های بهداشتی را ساده می کند.

و این فقط برای کلینیک ها یا بیمارستان ها نیست. تا به حال در مورد پورتال های مشتری شنیده اید؟ اگر در زمینه حقوقی، مالی یا مشاوره هستید، اینجاست که جادو اتفاق می افتد. مشتریان می توانند به طور ایمن به اسناد تجاری حیاتی – اعم از قراردادهای قانونی یا صورت های مالی – دسترسی داشته باشند و همه اینها بدون عرق کردن. این در مورد ساده تر کردن زندگی و حفظ امنیت فوق العاده است.

در پرتال محتوا به شکل یکپارچه ارائه می شود و می تواند نسبت به کاربر هدف و تنوع محتوا، متفاوت باشد. اغلب تاکید طراحی بر روی استعاره ها خاصی برای تنظیم و اختصاصی سازی ارائه یک محتوا و پیاده سازی فریم روک و کتابخانه ها ست. به علاوه با توجه به نقش کاربر می توان تعیین کرد که هر کاربر چه محتوایی را می تواند در پرتال قرار دهد یا به تنظیمات آن دسترسی داشته باشد.

یک پرتال ممکن است از API موتور جستجو برای اجازه دادن به کاربران برای جستجو با قابلیت محدود سازی دامنه Domain استفاده کند. جدا از این امکانات عادی، پرتال می تواند امکاناتی از قبیل ایمیل، خبر، قیمت سهام، اطلاعات دیتابیس و محتوای تفریحی را ارائه کند.

طراحی پورتال برای شرکت ها و سازمان ها می تواند یک رابط کاربری با قابلیت کنترل دسترسی، رویه ها برای چندین برنامه کاربری، اطلاعات دیتابیس، که دارای محتوای و بخش های متفاوت در آدرس های متفاوت است باشد. که دسترسی این مسیر میتواند برای کاربران متفاوت محدود باشد.

نمونه پرتال های عمومی

از نمونه پرتال های عمومی اخیر می توان ازAOL, Excite, Netvibes, iGoogle, MSN, Naver, Lycos, Prodigy, Indiatimes, Rediff, Yahoo نام برد.

اما راه حل اینجاست – برای ورود به این دنیای اطلاعات سازمان یافته، به یک مرورگر وب نیاز دارید. این مانند پاسپورت شما در این فضاهای آنلاین سفارشی است.

“آیا پورتال های وب فقط وب سایت های شیک نیستند؟”

خوب، نه کاملا. مطمئناً، ممکن است در نگاه اول شبیه به هم به نظر برسند، اما شیطان در جزئیات است. چند تفاوت کلیدی وجود دارد که آنها را متمایز می کند. ادامه دهید، زیرا ما در شرف بررسی مواردی هستیم که پورتال های وب را از انبوه وب سایت های معمولی متمایز می کند.

خصوصیات و امکانات پرتال

• یک فضای خصوصی در اینترنت با قابلیت دسترسی از طریق URL، نام کاربری و کلمه رمز است که اطلاعات را از منابع متنوع به شکل واحدی کنار هم می گذارد.
• محتوا می تواند نسبت به کاربر، گروه یا بواسطه تنظیمات متفاوت باشد.
• معمولا لاگین کردن الزامی است و فقط اعضا می توانند محتوا را مشاهده کنند.
• امکان ارتباط با سایر گروه ها و اعضای پرتال وجود دارد.
• محتوای آن نسبت به وب سایت ها بیشتر تغییر می کند.

رده بندی پرتال ها

گاهی وب پرتال ها بصورت افقی و عمودی دسته بندی می شوند. یک پرتال افقی به عنوان یک پلتفرم برای چندین کمپانی در یک بخش اقتصادی، تولیدی و یا پخش استفاده می شود. یک پرتال عمودی محل ورود ویژه به یک بازار یا صنعت خاص است. بعضی از پرتال های عمودی به عنوان پرتال اطلاعات عمودی “vertical information portals” (VIPs) شناخته می شوند. VIPs اخبار، یاداشت های دیجیتال، انتشارات دیجیتال و قابلیت های تجارت الکترونیک را فراهم می کنند. در مقابل پرتال های عمودی سنتی، VIPs همچنین محتوای چند رسانه ایی، برنامه های شبکه های کاربردی، ویدئو و وبلاگ فراهم را نیز می کنند.

برخی از انواع پرتال ها:

• پرتال شخصی
• پرتال دولتی
• پرتال فرهنگی
• پرتال صنفی
• پرتال سهام
• پرتال جستجو
• پرتال جستجوی املاک
• پرتال مناقصه
• پرتال میزبانی وب
• پرتال دامنه-خاص

10 نوع پورتال وب 

1. پورتال های مشتری

این پلتفرم‌ها که به عنوان پورتال مشتری نیز شناخته می‌شوند، تعامل را با ارائه یک مرکز یک مرحله‌ای برای ارتباط امن، مدیریت حساب، و درخواست خدمات به مشتریان، که همه از یک پلتفرم مرکزی متناسب با نیازهای آن‌ها انجام می‌شود، ساده‌تر می‌کنند. مشتریان همچنین می توانند قرار ملاقات ها را برنامه ریزی کنند، به تاریخچه خدمات دسترسی داشته باشند و پشتیبانی و به روز رسانی های شخصی را دریافت کنند و تجربه کلی خود را با شرکت افزایش دهند. راه های طراحی پورتال برای مشتری زیادی وجود دارد.

به عنوان مثال، در زمینه حسابداری، بسیاری از شرکت های حسابداری درگاه های مشتری را به مشتریان خود ارائه می دهند. این پورتال ها مشتریان را قادر می سازند تا به صورت های مالی، اسناد مالیاتی و سایر اطلاعات مهم مالی خود به صورت ایمن دسترسی داشته باشند.

مشتریان می توانند گزارش های مالی خود را بررسی کنند، اسناد لازم را در پورتال آپلود کنند، با حسابداران خود ارتباط برقرار کنند و حتی تراکنش های مالی را در پورتال مشتری برای یک تجربه حسابداری کارآمد و کارآمد آغاز کنند.

2. پورتال های منابع انسانی

پورتال های منابع انسانی بر مدیریت منابع انسانی، ارائه ابزارهایی برای حضور کارکنان، آموزش، مدیریت مزایا و آگهی های شغلی داخلی متمرکز هستند. آنها می توانند شامل ویژگی هایی مانند پروفایل های شخصی کارکنان، گزینه های سلف سرویس برای برنامه های مرخصی و دسترسی به خط مشی های منابع انسانی باشند.

به عنوان مثال، در چنین پلتفرمی مانند روز کاری، یک کارمند می تواند برای به روز رسانی اطلاعات شخصی خود، ثبت نام در یک برنامه آموزشی، درخواست مرخصی یا دسترسی به آخرین سیاست های شرکت، همه با چند کلیک وارد سیستم شود. این سیستم متمرکز فرآیندهای منابع انسانی را ساده می کند و مشارکت کارکنان و خود مدیریتی را افزایش می دهد.

3. درگاه های بانکی/بیمه

طراحی اتوماسیون اداری، خدمات بانکداری و بیمه آنلاین را تسهیل می کنند و ویژگی هایی مانند مدیریت حساب، تراکنش های آنلاین، مدیریت بیمه نامه و ثبت ادعاها را ارائه می دهند. آنها اغلب شامل پیام رسانی ایمن با خدمات مشتری و ابزارهای برنامه ریزی مالی هستند. برای طراحی پورتال دولتی و سازمانی می توانید به شرکت دارکوب مراجعه کنید.

کاربر می‌تواند به راحتی موجودی حساب خود را بررسی کند، وجوه را انتقال دهد، بیمه‌نامه‌های خود را مدیریت کند و حتی ادعایی را ثبت کند. آنها همچنین می توانند به طور ایمن به پشتیبانی مشتری برای کمک پیام دهند و از ابزارهای برنامه ریزی مالی برای مدیریت مؤثرتر امور مالی خود استفاده کنند، همه از یک رابط. این رویکرد یکپارچه مدیریت مالی را برای کاربران ساده می کند و آن را کارآمدتر و کاربرپسندتر می کند.

4. پورتال های آموزشی

اینها نیازهای دانش آموزان و مربیان را برآورده می کنند و دسترسی به مواد درسی، کلاس های آنلاین و سوابق تحصیلی را ارائه می دهند. آنها می توانند شامل ویژگی هایی مانند ارسال تکالیف، انجمن های گفتگو و منابع آموزشی باشند.

به عنوان مثال در طراحی پورتال آموزشی، در این پلتفرم، دانش‌آموز می‌تواند برای مشاهده برنامه درسی دوره خود، شرکت در بحث‌های آنلاین، ارسال تکالیف و دسترسی به انواع مواد آموزشی وارد سیستم شود.

مربیان می توانند از پورتال برای مدیریت محتوای درسی، تکالیف نمره و تعامل با دانش آموزان استفاده کنند. این سیستم متمرکز با ایجاد دسترسی آسان و تعاملی به منابع و ارتباطات، تجربه آموزشی را افزایش می دهد.

5. پورتال های شرکتی (درگاه های اینترنتی اینترانت)

این پورتال ها برای تقویت ارتباطات داخلی و همکاری در سازمان ها طراحی شده اند. آنها اغلب دارای ابزارهایی برای مدیریت اسناد، همکاری تیمی، ردیابی پروژه و داشبوردهای سفارشی برای بخش های مختلف هستند. پورتال های شرکتی ممکن است سیستم های تجاری مختلف مانند CRM، ERP و HRM را برای ساده سازی عملیات ادغام کنند.

به عنوان مثال، در یک پورتال شرکتی، یک کارمند ممکن است برای همکاری در پروژه با اعضای تیم، دسترسی به اسناد مهم، پیگیری پیشرفت پروژه‌های در حال انجام و مشاهده داشبوردهای شخصی‌شده که نقش خاص یا فعالیت‌های بخش را منعکس می‌کند، وارد شود.

6. پورتال های شریک (پرتال های وب خارجی)

این پورتال ها برای تسهیل همکاری و ارتباط بین شرکای تجاری طراحی شده اند. ویژگی ها ممکن است شامل دسترسی به مواد بازاریابی، ابزار فروش، اطلاعات محصول و فضاهای مشارکتی باشد.

به عنوان مثال، در یک پورتال شریک، یک شریک تجاری می تواند برای دسترسی به منابع زیادی مانند مواد بازاریابی و ابزارهای فروش وارد سیستم شود. آنها همچنین می توانند اطلاعات دقیق محصول را بیابند، در فضاهای مشترک تخصصی شرکت کنند و در بحث های استراتژیک شرکت کنند. این راه‌اندازی به شرکا اجازه می‌دهد تا از نزدیک با پیشنهادات و استراتژی‌های Salesforce هماهنگی داشته باشند، که منجر به عملیات تجاری هماهنگ‌تر و مؤثرتر می‌شود.

7. پورتال های تجارت الکترونیک

پورتال های تجارت الکترونیک بازارهای آنلاینی هستند که در آن کاربران می توانند محصولات یا خدمات را بخرند و بفروشند. در طراحی پرتال فروشگاهی مانند آمازون، کاربر می‌تواند از طریق کاتالوگ محصولات گسترده مرور کند، مواردی را به سبد خرید اضافه کند، نظرات مشتریان را برای تصمیم‌گیری آگاهانه بخواند و با استفاده از سیستم‌های پردازش پرداخت امن، خریدها را کامل کند.

فروشندگان در پلتفرم می توانند محصولات خود را فهرست کنند، موجودی را مدیریت کنند و فروش را ردیابی کنند. این نوع پورتال یک تجربه خرید جامع را فراهم می کند و دسترسی کاربران به طیف گسترده ای از محصولات و خدمات را در یک مکان آنلاین متمرکز آسان می کند.

8. پورتال های مراقبت های بهداشتی

پورتال های مراقبت های بهداشتی که به عنوان پورتال های بیمار نیز شناخته می شوند، برای بیماران و ارائه دهندگان مراقبت های بهداشتی طراحی شده اند و دسترسی به سوابق پزشکی، برنامه ریزی قرار ملاقات، پر کردن مجدد نسخه ها و ارتباط با متخصصان مراقبت های بهداشتی را ارائه می دهند.

در این نوع پورتال، بیمار می‌تواند به راحتی به سوابق پزشکی خود دسترسی داشته باشد، قرار ملاقات‌ها را برنامه‌ریزی کند، درخواست پر کردن مجدد نسخه کند و مستقیماً با متخصصان مراقبت‌های بهداشتی ارتباط برقرار کند.

این سیستم یک پلت فرم کاربر پسند را برای بیماران ارائه می دهد تا بتوانند جنبه های مختلف مراقبت های بهداشتی خود را از مشاهده نتایج آزمایش تا دریافت توصیه های پزشکی را مدیریت کنند. برای ارائه دهندگان مراقبت های بهداشتی، این پورتال ها مدیریت کارآمد اطلاعات بیمار، برنامه ریزی قرار ملاقات، و حفظ ارتباط مستمر با بیماران را امکان پذیر می کنند که همگی به بهبود ارائه مراقبت های بهداشتی و مشارکت بیمار کمک می کنند.

9. پورتال های جامعه

این پلتفرم ها به عنوان فضاهای جمع آوری افراد با علایق مشترک عمل می کنند. ویژگی ها ممکن است شامل انجمن ها، وبلاگ ها، تقویم رویدادها و اشتراک منابع باشد.  در پورتالی مانند این، ساکنان یک محله می‌توانند با شرکت در انجمن‌ها، خواندن و نوشتن وبلاگ‌ها، پیگیری رویدادهای محلی از طریق تقویم رویدادها و به اشتراک گذاشتن منابع مفید با یکدیگر ارتباط برقرار کرده و درگیر شوند.

این نوع پورتال با امکان دادن به همسایگان برای برقراری ارتباط، به اشتراک گذاشتن اطلاعات در مورد رویدادهای محلی، تبادل نکات و توصیه‌ها، و گاهی اوقات حتی سازمان‌دهی رویدادهای محلی یا حمایت از طرح‌ها، حس اجتماعی را تقویت می‌کند. اساساً به عنوان یک میدان شهر مجازی عمل می کند، پیوندهای جامعه را تقویت می کند و مشارکت در سطح محلی را تسهیل می کند.

10. پورتال های دولتی

پورتال های دولتی دسترسی آسان به طیف گسترده ای از خدمات و اطلاعات دولتی را برای شهروندان فراهم می کند. در این پلتفرم، یک شهروند می‌تواند به راحتی مالیات بپردازد، برای مجوزهای مختلف درخواست دهد، به سوابق عمومی دسترسی داشته باشد و اطلاعات مربوط به خدمات محلی را کشف کند.

این نوع پورتال تعامل با سازمان‌های دولتی را ساده‌تر می‌کند و شهروندان را برای انجام وظایف ضروری و آگاهی از امور مربوط به دولت بدون نیاز به مراجعه به دفاتر فیزیکی آسان‌تر می‌کند. ماهیت متمرکز این پورتال ها روشی کارآمد و کاربرپسند را برای افراد به منظور مدیریت وظایف مدنی خود و ارتباط ماندن با به روز رسانی ها و خدمات دولتی ارائه می دهد.

مزایای پورتال های وب: چرا باید از آنها استفاده کرد؟

در زیر، مهم ترین مزایای اجرای یک پورتال وب را گردآوری کرده ایم. بررسی کنید که پورتال های وب چگونه عملکرد، راحتی و کارایی بهبود یافته ای را به کاربران خود ارائه می دهند.

1. اطلاعات متمرکز

به پورتال های وب به عنوان فروشگاهی یکپارچه برای هر چیزی که نیاز دارید فکر کنید. آن‌ها تعداد زیادی اطلاعات، منابع و خدمات را در یک مکان جمع‌آوری می‌کنند، بنابراین شما مجبور نیستید در سیستم‌ها یا وب‌سایت‌های مختلف به تعقیب غازهای وحشی بروید.

2. شخصی سازی

پورتال های وب مانند یک کت و شلوار مناسب یا یک لباس سفارشی هستند. آنها به شما اجازه می دهند تا تجربیات خود را مطابق با مشخصات دقیق خود تنظیم کنید. شما باید انتخاب کنید که چه چیزی را می بینید، چگونه می بینید، و آن را منحصر به فرد خود می کنید.

3. ارتباطات بهبود یافته

پورتال های وب را به عنوان بهترین برنامه پیامک برای تجارت خود تصور کنید. آنها دارای ویژگی هایی مانند سیستم های پیام رسانی، چت و تالارهای گفتگو هستند که صحبت کردن و کار کردن با هم را برای همه آسان می کند، خواه عضو تیم، مشتری یا شریک باشید.

4. افزایش دسترسی

پورتال های وب 24/7 باز هستند، مانند فروشگاهی که هرگز بسته نمی شود. با اتصال به اینترنت می توانید از هر جایی به آنها دسترسی داشته باشید. بنابراین، چه نصف شب باشد و چه در نیمه راه دور دنیا، هرگز از چیزی که نیاز دارید خیلی دور نیستید.

5. امنیت

پورتال های وب مانند یک قلعه برای داده های شما هستند. آنها را می توان با ویژگی های امنیتی قوی، مانند یک خزانه با تکنولوژی بالا، ساخت. احراز هویت کاربر، رمزگذاری، ممیزی های امنیتی وب منظم و کنترل های دسترسی اطمینان حاصل می کنند که اطلاعات حساس شما سالم و سالم می مانند.

6. صرفه جویی در هزینه

پورتال های وب را به عنوان دستیار قابل اعتماد خود در نظر بگیرید که هرگز درخواست افزایش حقوق نمی کند. آنها وظایف را خودکار می کنند و به شما اجازه می دهند کارها را خودتان انجام دهید، که به معنای کار کمتری برای پشتیبانی مشتری و کارکنان مدیریت است. که می تواند منجر به صرفه جویی جدی در هزینه شود.

7. قابلیت های یکپارچه سازی

پورتال های وب مانند بازیکن نهایی تیم هستند. آن‌ها می‌توانند با سیستم‌ها و برنامه‌های دیگر، مانند بازیکن ستاره شما در یک ترکیب ورزشی، تیم شوند. این بدان معنی است که داده ها و عملکردها به طور یکپارچه بین آنها جریان می یابد و زندگی کاری شما را بسیار آسان تر می کند.

آیا باید یک پورتال وب داشته باشم؟

اکنون که انواع مختلف پورتال های وب و مزایای آنها را بررسی کرده ایم، ممکن است از خود بپرسید که آیا داشتن یک پورتال وب برای شما یا کسب و کارتان انتخاب مناسبی است؟ پاسخ به اهداف و الزامات خاص شما بستگی دارد.

اگر به اطلاعات متمرکز، شخصی‌سازی، بهبود ارتباطات، افزایش دسترسی، امنیت، صرفه‌جویی در هزینه، قابلیت‌های یکپارچه‌سازی و ابزارها یا پورتال‌های داخلی اهمیت می‌دهید، در این صورت یک پورتال وب می‌تواند افزودنی ارزشمند برای حضور آنلاین شما باشد. این مانند داشتن یک ابزار همه کاره است که می تواند عملیات شما را ساده کند، تجارب مشتری را افزایش دهد و بستری امن برای تعاملات فراهم کند.

علاوه بر این، خبر خوب این است که برای ایجاد یک پورتال وب، لزوماً نیازی نیست که یک متخصص برنامه نویسی باشید. ارائه دهندگان خدماتی مانند دارکوب وجود دارند که در کمک به کسب و کارها در ایجاد پورتال های وب بدون نیاز به برنامه نویسی گسترده یا تخصص فنی تخصص دارند.

این پلتفرم ها راه حل های کاربر پسندی را ارائه می دهند که به شما امکان می دهد پورتال وب خود را مطابق با نیازهای منحصر به فرد خود طراحی و سفارشی کنید و این فرآیند را برای طیف وسیع تری از مشاغل در دسترس قرار می دهد.

با این حال، هر فرد یا کسب و کاری به یک پورتال وب نیاز ندارد. اگر حضور آنلاین شما در درجه اول اطلاعاتی است و نیازی به حساب های کاربری یا تعاملات خاص ندارد، یک وب سایت استاندارد ممکن است کافی باشد. وب سایت ها برای ارائه اطلاعات به مخاطبان گسترده بدون نیاز به ورود کاربر یا محتوای شخصی سازی شده عالی هستند.

به طور خلاصه، تصمیم برای داشتن یک پورتال وب باید بر اساس نیازها و اهداف خاص شما باشد. ارزیابی کنید که آیا مزایای اطلاعات متمرکز، شخصی سازی و ارتباطات بهبودیافته با اهداف شما همخوانی دارد یا خیر. اگر این کار را انجام دهند، بررسی امکان یک پورتال وب می تواند گامی ارزشمند در افزایش حضور آنلاین شما باشد.

ابعاد مهندسی پرتال

مبحث اصلی در پرتال ارائه محتوا جمع آوری شده از چندین سیستم و سرور در یک صفحه وب است. برای همین برنامه کاربردی سرور و معماری آن بالاترین اهمیت را دارند. بعضی از پرتال ها با ظرفیت بالا ممکن دارای استراتژی های تعادل ترافیک نیز باشند.

برای پرتال هایی که عملکرد برنامه کاربردی را به کاربران ارائه می کنند، سرور پرتال در حقیقت یک قسمت از تنظیمات سرور شامل ارتباط با برنامه کاربردی سرور است و امروزه پرتال ها در سمت کاربر بیشتر مبتنی بر فریم ورک جاوا اسکریپت هستند.

در میزبانی سرور پرتال ممکن است تنها یک Pass Through برای کاربر باشد. با استفاده از portles عملکرد برنامه کاربردی می تواند در چندین صفحه پرتال ظاهر شود. برای بیشتر قسمت ها معماری پرتال برای کاربران کاملا باز و شفاف است.

در چنین طراحی ای امنیت و همزمانی کاربرها می تواند بسیار مهم باشد. و متخصصان امنیت باید اطمینان حاصل کنند تنها کاربران مجاز بتوانند به سرور درخواست خود را بفرستند. اگر طراحی امنیتی نتواند از دسترسی مجاز اطمینان حاصل کند پرتال در این حالت مستعد انواع حملات و تهدید می شود.

برخی از استاندارد های پرتال

• Web Services for Remote Portlets v1
• JSR 168 (Java)
• JSR 286 (Java Portlet v2.0 Definition Standard)

یک برنامه نویس برای راه اندازی یک پرتال (داخلی یا خارجی) می بایست فاکتورهای متعددی را در نظر بگیرد. از دید یک توسعه دهنده مواردی است که می بایست متعادل شود. از قبیل طراحی و پلتفرم، پایداری و سرعت بهره برداری، استانداردها و اهداف پروژه.

وب سایت چیست؟

وب سایت یا به شکل ساده سایت مجموعه ای از صفحات وب به هم مرتبط و دارای محتوای چند رسانه ای است که معمولا از طریق یک نام دامنه توسط یک وب سرور انتشار می یابد. یک وب سایت می تواند از طریق IP،URL یا شبکه های LAN در دسترس باشد.

وب سایت ها توانایی ها و کاربرد های متنوعی دارند: می توانند شخصی، تجاری، دولتی و غیرانتفاعی باشند. تمام وب سایت های عمومی از طریق World Wide Web برای کاربران در دسترس هستند در حالی که وب سایت های خصوصی معمولا در فضای اینترانت intranet وجود دارند.

وب سایت ها از صفحات وب تشکیل شده اند. این صفحات که حاوی اطلاعات متنی یا چند رسانه ایی هستند از طریق تکنولوژی ها مختلف با کاربر رابطه برقرار می کنند. HTML و پروتکل HTTP اساسی ترین آن ها هستند. این صفحات همچنین از طریق یک پیوند به یکدیگر متصل شده و یک وب سایت را می سازند. موتورهای جستجو نیز محتوای صفحات وب را فهرست کرده در هنگام جستجوی کاربر مناسب ترین محتوا یا وب سایت در اختیار آنها قرار می دهند.

وب سایت ها می توانند پویا (Dynamic) و یا ایستا (Static) باشند. یک وب سایت استاتیک تشکیل شده است از چندین صفحه وب که محتوای آن تا زمان تغییر توسط طراح وب سایت ثابت می ماند. در مقابل یک سایت داینامیک مدام در حال به روز شدن است. حتی در این سایت محتوا با بازدید هر کاربر می تواند تغییر کند یا کاربران محتوای جدید را وارد کنند.

خصوصیات و امکانات وب سایت

• فضایی در اینترنت که از طریق URL برای عموم قابل دسترسی است.
• عموما نیاز به لاگین کاربر ندارد و همه می توانند محتوای آن را مشاهده کنند.
• محتوا برای همه کاربران یکسان است.
• وب سایت می تواند پویا و یا ایستا بوده و قابلیت Interactive داشته باشد.

تفاوت بین وب سایت و وب پورتال چیست؟

بنابراین، وقتی صحبت از وب سایت ها و پورتال های وب به میان می آید، معامله واقعی چیست؟ آنها ممکن است دوقلو به نظر برسند، اما بیشتر شبیه پسرعموها هستند. وب سایت ها مانند کافی شاپ های استاندارد هستند – منوی یکسان برای همه. آنها ثابت هستند و چیزهای مشابهی را به هر بازدید کننده ارائه می دهند.

اما پورتال های وب؟ آنها مانند کافه محلی مورد علاقه شما هستند که سفارش شما را از روی قلب می دانند. آنها یک لمس شخصی ارائه می دهند و چیزهایی را بر اساس آنچه دوست دارید یا آنچه در جستجوی آن بوده اید به شما نشان می دهند. و اغلب از شما می‌خواهند که وارد شوید، که مانند داشتن مجوز دسترسی ویژه به محتوای تعاملی‌تر و متناسب‌تر است. همه چیز به این است که پاتوق آنلاین خود را بسیار بیشتر «شما» کنید.

همانطور که پیش از این وب سایت و پرتال جداگانه توضیح داده شد، می توان نتیجه گرفت وب سایت ها برای افزایش ترافیک سایت و باز طراحی شده اند و پرتال برای کاربر و گروه های خاص. اغلب پرتال ها نیاز به لاگین دارند و محتوای خاصی را نسبت به کاربر ارائه می کنند. اما وب سایت برای عموم باز بوده و از هرجایی بر روی شبکه اینترنت قابل دسترسی می باشد.

با این حال این دو دارای امکانات و قابلیت های مشابهی نیز هستند. گاه وب سایت ها نیز می توانند همانند پرتال ها عمل کنند و یا پرتال با وب سایت یکپارچه و مرتبط باشد.

یک تفاوت بین پرتال و وب سایت این است که تیم مدیریت می خواهد تولید صفحه کند یا پلتفرم. در اکثر شرکت ها دو تیم تیم متفاوت هریک از پرتال و وب سایت را برای اهداف متفاوت مدیریت می کنند. ممکن است تیم فروش وب سایت عمومی را با یک وبلاگ ترجیح دهد که توانایی ارتباط با کاربر و طراحی گرافیکی یک وب سایت را داشته باشند. توقعات آن ها بر اساس اولویت هاست که می توانند صفحات وب را سریع تولید کنند و کنترل کامل برعملکرد های وب سایت داشته باشند.

با این حال بیشتر سازمان ها نیاز به چیزی بیش از یک وب سایت عمومی دارند. تیم پشتیبانی ممکن است پرتال سلف سرویس مشتریان را ترجیح بدهد و کنار آن نیاز به یکپارچه سازی برنامه های کاربردی داشته باشد. آنها نیاز به یک راه حل که توجه آن به پلتفرم با چندین نوع سیستم و کاربر که همه به هم ارتباط داشته باشند دارند.

پرتال داشته باشیم یا وب سایت؟

همانند هر راه حل تکنولوژی، تصمیم بر سر اینکه وب سایت داشته باشیم یا پرتال بر اساس نیاز ها و شرایط است. با مقدار همپوشانی امکانات پلتفرم پرتال و سیستم های مدیریت محتوای ستنی پلتفرم وب سایت، بیشتر پروژه ها می توانند بر اساس این دو گزینه ساخته شوند. در زیر مقایسه انجام می دهیم.

آیا پرتال نیاز دارم؟

• شما نیاز به ایجاد یک تجربه ویژه برای مخاطب هستید.
• شما نیاز به کنترل پیشرفته بر روی آنچه کاربر مشاهده می کند دارید.
• شما چندین سیستم دارید که می بایست با طراحی گرافیکی یکپارچه شوند.
• شما نیاز به مدیریت حرفه ایی کاربر و مدیریت مجوزها دارید.

آیا وب سایت نیاز دارم؟

• شما یک وب سایت عمومی ایجاد می کنید که توجه آن به مدیریت و ارائه محتوا است.
• شما نیاز به وب سایت دارید که جدا از فضای داخلی کار کند.
• شما نیاز دارید که ترافیک و کاربران متفاوت را از فضای اینترنت به سایت خود راهنمایی کنید.

هنوز اطمینان ندارید که سایت یا پرتال؟ مفید خواهد بود که مقایسه پرتال و وبلاگ را همانند مقایسه یک روزنامه آنلاین و وبلاگ انجام دهید.

یک روزنامه آنلاین احتمالا چندین مشارکت کننده که به دسترسی به پشت سایت دارند نیاز دارد. نویسندگان نیاز به ارائه پیش نویس، عکاسان نیاز به آپلود عکس، طراحان نیاز به بروزرسانی رابط کاربری، ویرایش گران نیاز به مدیریت این نقش ها دارند. یک پرتال می تواند نیاز های چنین سیستم پیچیده ایی با دسترسی های ریز، نقش های مختلف، یکپارچگی انواع ابزارها، رویه های مختلف کاری و طراحی نمایش محتوا را داشته باشد.

اما یک وبلاگ احتمالا یک نویسنده اصلی دارد که توانایی مدیریت محتوا را داراست. شاید نیاز به معرفی سایر نقش ها باشد مثلا کاربر مهمان که نیاز محدودی دارد. و یا قابلیت یکپارچه سازی با شبکه های اجتماعی و ابزار های بازاریابی اما این مورد نیز نیازی به دستکاری رابط کاربری اصلی ندارد. مهم ترین اولویت ایجاد یک تجربه کاربری قوی در صفحه نمایش است، که کاربرپسند باشد و یک امکان درج محتوای ساده. یک وب سایت بر اساس امکانات CMS ها می تواند تجربه کاربر را بهبود داده و انرژی نویسنده را بر روی متن متمرکز کند.

توجه به نگهداری

وقتی شما بین پرتال و وب سایت تصمیم می گیرید. شما می بایست الزامات پروژه را در نظر داشته باشید همچنین می بایست از تکنولوژی که هم اکنون استفاده می کنید نگهداری کنید. با اینکه پرتال می تواند همانند وب سایت عمل کند و برعکس، اما تکنولوژی که شما بر آن سرمایه گذاری می کنید باید توانایی پاسخ به نیاز های فردای شما را نیز داشته باشد.

بسته بندی

به طور خلاصه، پورتال های وب یک تجربه آنلاین مناسب ارائه می دهند که فراتر از وب سایت های استاندارد است. آنها اطلاعات را متمرکز می کنند، ارتباطات را تقویت می کنند، امنیت را تضمین می کنند و یکپارچگی مقرون به صرفه را فراهم می کنند. چه یک کسب و کار یا موسسه باشید، پورتال های وب می توانند عملیات را ساده کرده و تعاملات کاربر را بهبود بخشند. برای طراحی پورتال نیاز است که برنامه نویسی PHP را یاد بگیرید و می توانید در کلاس های برنامه نویسی دارکوب شرکت کنید.